Privacybeleid

​

Laatst bijgewerkt op: 1 februari 2026

​

Jouw privacy, met evenveel zorg als jouw foto’s

Wanneer je mijn website bezoekt, contact opneemt of voor mijn lens staat, vertrouw je mij niet alleen je beelden toe, maar ook je gegevens. Dat vertrouwen neem ik ernstig.
In dit privacybeleid leg ik op een duidelijke en eerlijke manier uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ermee omga.

​

1. Wie zit er achter deze website?

Fotograag / Fotografie Evelyn Kaes
E-mail: evelyn@fotograag.me
Website: www.fotograag.me
Ondernemingsnummer: 0729.885.507

Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens en handel volgens de geldende privacywetgeving (GDPR).

​

2. Welke gegevens verzamel ik?

Ik verzamel enkel gegevens die nodig zijn om vlot en correct met je samen te werken. Dat kunnen zijn:

• je naam

• je e-mailadres

• je telefoonnummer

• facturatiegegevens

• foto’s waarop jij (of je gezin / huisdier) herkenbaar bent

• berichten die je mij stuurt via mail of contactformulier

• technische gegevens zoals IP-adres (via cookies)

Meer dan nodig? Dat doe ik niet.

​

3. Hoe komen die gegevens bij mij terecht?

Jouw gegevens worden enkel verzameld wanneer je ze zelf met mij deelt, bijvoorbeeld wanneer je:

• het contactformulier invult

• een fotoshoot boekt

• mailt of berichtjes stuurt

• toestemming geeft voor het gebruik van foto’s

• mijn website bezoekt
   

4. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend om:

• je vragen te beantwoorden

• een fotoshoot te plannen en uit te voeren

• foto’s te bewerken, leveren en archiveren

• facturen op te maken

• mijn website en dienstverlening te verbeteren

• mijn werk te tonen (alleen met jouw toestemming)

Ik gebruik jouw gegevens nooit voor agressieve marketing of zonder jouw akkoord.

​

5. Foto’s & beeldmateriaal

Foto’s zijn de kern van mijn werk en tegelijk ook persoonsgegevens.

Daarom geldt:

• foto’s worden gebruikt om jouw shoot te leveren

• publicatie (website, social media, portfolio) gebeurt alleen na toestemming

• foto’s worden nooit doorverkocht aan derden

Van mening veranderd? Je kan je toestemming op elk moment intrekken. Dat respecteer ik volledig.

​

6. Met wie deel ik jouw gegevens?

Soms is het nodig om samen te werken met externe partijen, zoals:

• mijn websiteprovider (bv. Wix)

• online galerijen (bv. Pixieset of Pic-Time, indien van toepassing)

• mijn boekhouder (voor wettelijke verplichtingen)

Deze partijen verwerken gegevens enkel in mijn opdracht en volgens de GDPR-regels.

​

7. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens:

• zolang ze nodig zijn voor mijn dienstverlening

• zolang de wet dit verplicht (bv. facturen)

• foto’s zolang ze relevant zijn voor herbestelling of portfolio, tenzij je anders vraagt

Je mag mij altijd contacteren met de vraag om gegevens of foto’s te laten verwijderen.

​

8. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• je gegevens in te kijken

• gegevens te laten aanpassen

• gegevens te laten verwijderen

• bezwaar te maken tegen gebruik

• je toestemming in te trekken

Een eenvoudig mailtje naar evelyn@fotograag.me volstaat.

​

9. Cookies

Deze website gebruikt cookies om alles goed te laten werken en om inzicht te krijgen in het gebruik van de site.
Bij je eerste bezoek kan je zelf aangeven welke cookies je aanvaardt.

Meer informatie hierover vind je in het cookiebeleid.

10. Beveiliging

Ik ga zorgvuldig om met jouw gegevens en neem passende maatregelen om ze te beschermen tegen verlies, misbruik of ongewenste toegang.

​

11. Heb je een klacht?

Ik hoor het liefst rechtstreeks van jou als er iets niet goed voelt.
Je kan mij altijd contacteren.

Daarnaast heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

​

12. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan in de toekomst aangepast worden. De meest recente versie is altijd te vinden op deze website.